汪女士
秘书,人事专员,行政助理,薪酬绩效,招聘专员,后勤管理
2025.03.24更新
27岁|
八里店镇|
本科|
5-10年经验
单位名称:广州海伦堡物业管理有限公司湖州分公司,担任职位:人事行政,工作时间:2021-07--2024-10,工作描述:在人力资源岗位任职期间,我全面负责公司多项重要人事及行政辅助工作,涵盖人才招募、员工关系维护、日常人事管理以及行政支持等多个关键领域,以下为具体工作内容:
1. 招聘流程执行:利用公司官网、主流招聘平台、社交媒体群组等多渠道发布招聘信息,详细介绍岗位要求、工作职责与公司福利,吸引大量潜在求职者。面对海量应聘资料,依据岗位说明书,从学历、工作经验、技能证书等多维度筛选,精准识别匹配人选,为后续面试环节奠定基础。同时,与用人部门沟通协调,确定面试时间、地点与面试官,组织安排应聘人员面试,确保面试流程顺畅有序。
2. 社保公积金管理:每月固定时间,依据员工入职、离职、薪资调整等信息,准确计算公司员工社保公积金缴纳基数,及时在社保与公积金管理系统完成申报操作。在缴纳环节,密切跟进款项支付进度,确保公司与员工的缴纳金额准确无误、按时到账,切实维护员工的社会保障权益。
3. 考勤与休假管理:借助考勤管理系统,每日监督员工上下班打卡情况,对异常考勤数据及时核实并记录。审核员工请休假申请,依据公司休假制度,确认请假事由、时长的合理性,无误后办理相关手续,保障公司工作秩序不受影响。
4. 人事异动办理:员工入职时,准备入职资料包,引导新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、发放办公用品等。在员工转正、调动、离职等关键节点,严格按照公司人事制度,办理相关手续,如转正评估、调动审批、离职面谈等,确保人事流程合规、高效推进。
5. 档案管理:对公司人事档案进行系统化管理,收集员工入职登记表、劳动合同、绩效考核表等资料,分类整理、编号归档。建立档案借阅登记制度,详细记录借阅人、借阅时间、借阅用途等信息,确保档案完整、安全,随时可查。
6. 培训活动支持:协助培训负责人开展员工培训活动,提前布置培训场地,准备培训资料、设备,培训当天负责人员签到、现场秩序维护,培训结束后收集学员反馈意见,为优化后续培训提供参考。
7. 临时任务处理:对于人力资源部经理交办的其他临时性任务,如紧急项目的人力支持调研、特定岗位的薪酬市场调研等,积极响应,快速行动,在规定时间内高质量完成任务。
8. 行政事务协助:协助行政部经理完成公司行政事务工作,如参与办公用品采购计划制定,筛选供应商,跟进采购流程;协助组织公司会议,包括会议通知、会议纪要撰写等。同时,负责行政部门内部日常事务,如文件分类整理、办公设备维护报修等,保障行政工作的顺利开展。,单位名称:碧桂园生活服务股份有限公司湖州分公司,担任职位:经理助理,工作时间:2021-02--2021-06,工作描述:任职期间,负责项目人力资源与部分行政支持工作,涵盖招聘、薪酬福利、员工关系等板块:
1. 招聘与人才配置:基于公司岗位需求,制定招聘策略,通过多渠道发布内外部招聘信息,组织线下招聘会、校园招聘会等。严谨开展简历初筛,精准向用人部门推荐候选人,协调面试进程,跟进面试结果并及时发放Offer。同时,规范新员工入职流程,持续关注新员工到岗后的工作适应情况,适时进行内部调动安排以优化人才配置。
2. 薪酬福利管理:负责劳务合同撰写,主导薪酬福利制度等法律文件的修订与制定。妥善处理劳动纠纷,维护公司与员工的合法权益。精准核对、计算员工工资、奖金及个人所得税,制作相关报表。组织新员工入职培训,建立健全员工档案。严格监督员工考勤,编写年度薪酬福利预算,负责员工年度绩效考核及统计分析工作,为公司薪酬决策提供数据支撑。
3. 行政支持:积极协调各部门日常所需,保障公司运营的物资与资源供给。承担草拟领导开会所需稿件的工作,助力会议高效开展,确保公司决策传达与执行的准确性。,