湖州振业软管有限公司
出纳兼行政2013-06 ~ 2025-01
一、财务与人力资源统筹
1. 考勤管理:建立全流程考勤管理体系,完成月度考勤数据核算与异常处理
2. 薪酬发放:统筹员工薪酬核算全流程,确保薪资准时准确发放及个税申报合规
3. 资金管理:对接银行业务全流程(开户/销户/对账/票据处理),监管企业资金流动
4. 报表编制:独立完成财务/人力资源月度报表体系搭建与数据可视化呈现
二、行政事务管理
1. 文件管理:建立分级文件管理系统,完成重要证照年审及商业文书规范化管理
2. 制度优化:主导车间生产管理制度迭代,完善5S现场管理标准与作业指导书
三、生产运营支持
1.生产协同:配合车间主任完成产能规划、设备维护计划制定及生产资源配置
3. 安全管控:建立三级安全培训体系,年均组织专项培训7场次,实现零事故记录
四、质量体系管理
1. 体系维护:主导ISO9001质量体系内审/外审工作,确保认证有效性持续达标
2. 认证对接:统筹CCC强制性产品认证全流程,建立质量整改追踪机制,历年审核通过率100%
浙江逸捷暖通设备有限公司
行政内勤2025-01 ~ 2025-04
【人力资源与行政综合管理】
1. 全流程员工关系管理:统筹招聘全流程实施(包含岗位需求分析、人才甄选、面试协调及录用手续办理),规范办理员工入转调离手续(含住宿安置、办公物资配备等)
2. 行政后勤统筹保障:建立办公环境5S管理体系,统筹办公用品及生产耗材的预算制定、采购申请与合规管控(含食堂供餐质量监督)
3. 安全生产标准化建设:主导劳保物资的周期管理(采购、仓储、发放),建立安全生产培训体系并组织实施,规范维护安全生产标准化台账
4. 档案风控体系搭建:建立员工档案三级加密管理制度,实施重要文件分类分级保管机制
5. 后勤服务效能提升:建立突发事件应急响应机制
【生产运营支持体系】
1. 订单全流程管控:建立订单处理标准化流程(包含订单接收解析、生产任务分解、进度跟踪预警机制)
2. 产品交付质量管控:严格执行产品标识管理制度(3C认证铭牌打印核验及规范张贴),完善产品出库质量追溯体系
3. 仓储物流协同管理:构建生产耗材智能库存预警机制,优化仓储出入库信息化流程,统筹物流运输方案制定与异常处理