草本连
行政2025-07 ~ 2025-07
1.负责员工考勤数据统计与核对,每月准确整理考勤报表并同步至财务部门,保障薪资核算基础数据无误,考勤率准确率达100%
2.根据各部门需求制定企业用品采购计划,对比供应商性价比,优化采购成本10%;统筹仓库管理,规范物品入库,存放及3出库流程,建立实时更新的仓库台账,规范物品领用流程,员工领用需登记记录,实现物品流向可追溯,定期盘点,确保账物相符率99%以上。
3.接待来访客户及合作方,做好登记、引导与基础服务,展现公司形象,访客满意度达95%以上。
4.管理会议室使用,负责预定、设备调试及会后整理,满足各部门高效沟通使用。
5.定期检查企业办公环境,包括卫生、安全及设施完好情况,发现问题及时协调处理,保障办公环境整洁有序。
6.落实企业行政条例与规定,向各部门宣导并监督执行,提升团队合规意识。
7.协助人事部门处理面试事宜,包括场地安排、资料准备、面试引导等,月均支持面试35+人次。协助完成员工入离职手续办理、档案整理等基础工作,保障人事流程顺畅。
8.协助董事长处理日常事务,如文件整理、简单的汇报材料整理、寄发快递等。确保事务高效推进。